VisitFlow — Smart Debrief Tool

📊

Dashboard — jouw bezoekactiviteit in één oogopslag

Hier zie je recente bezoeken, openstaande acties en statistieken.

1. Klik "Nieuw" 2. Vul gegevens in 3. Neem debrief in 4. Review & afronden

Goedemorgen 👋

Hier is je bezoekactiviteit overzicht

Bezoeken week

7

+2 t.o.v. vorige week

Gesynchroniseerd

5

2 in behandeling

Opvolging

3

1 vervalt vandaag

Recente Bezoeken Alle →

EU

Eurofleet Solutions BV

Marcus Weber · 19 feb 2026

✓ voltooid

NL

NordLog Transport AS

Ingrid Haugen · 18 feb 2026

↑ gesync

IB

Iberia Movilidad SL

Carlos Ruiz · 17 feb 2026

● concept

Openstaande Acties

Offerte voorbereiden

Eurofleet Solutions BV

Vandaag

Terugbelafspraak

NordLog Transport AS

22 feb

Documentatie sturen

Iberia Movilidad SL

25 feb

🎤

Nieuw Bezoek — 4 stappen

Spreek je debrief in. Claude vult automatisch alle velden in.

① Setup ② Debrief ③ Review ④ Acties

1

Setup

2

Debrief

3

Review

4

Acties

📅 Vandaag in je agenda — klik om te gebruiken

14:30

Vr 20 feb

Eurofleet Solutions BV

Marcus Weber 1u

Bezoekgegevens

Bedrijfsnaam *

Contactpersoon *

Datum

Locatie

Extra aanwezigen

Rapporttype

Selecteer rapport-templates Min. 1 vereist

Wagenpark Mobility Scan

📧 Klant + CRM

32 velden · 5 secties · PDF

Intern Bezoekrapport

🏢 Intern · SharePoint

18 velden · 3 secties · DOCX

Merk A Rapportage

🏷️ Brand portal

24 velden · 4 secties · PDF

Klantensamenvatting

📧 Klant

12 velden · 2 secties · PDF

✅ Rapport goedgekeurd PDF gegenereerd

Bezoekrapport opgeslagen

Volgende actiesSelecteer 1 of meer

Offerte voorbereiden

Maak een voorstel aan

Bezoek inplannen

Plan een vervolgafspraak

Terugbellen

Plan een belafspraak

Info sturen

Stuur documentatie

Verbinden op LinkedIn

Contactpersonen verbinden

Agenda

Maak follow-up afspraak aan in agenda

Titel afspraak

Datum & tijdstip

Duur

Agenda-app

📅 Geen agenda verbonden — ga naar Instellingen → Integraties om Google of Outlook te koppelen.

📋

Rapporten — al je bezoekverslagen

Klik op een rapport voor details en PDF download. Gebruik filters om snel te zoeken.

—

Deze week

—

Deze maand

—

Gem. volledigheid

⏳

Rapporten laden...

⚙️

Templates & Instellingen

Activeer of deactiveer templates per rapporttype. Elk template bepaalt welke velden Claude invult.

Rapport Templates

Wagenpark Mobility Scan

32 velden · 5 secties · PDF → Klant + CRM

Standaard

Intern Bezoekrapport

18 velden · 3 secties · DOCX → SharePoint

Merk A Rapportage

24 velden · 4 secties · PDF → Brand Portal

Klantensamenvatting

12 velden · 2 secties · PDF → Klant

Eigen Templates

Standaard Instellingen

Standaard templates auto-selecteren

Templates met 'Standaard' worden auto-aangevinkt

Debrief transcript opslaan

Bewaar het ruwe transcript naast het rapport

LinkedIn verbindingslink tonen

Toon LinkedIn knoppen naast aanwezigen

Integraties

Google Agenda

Koppel je Google Agenda voor follow-up afspraken

Microsoft Outlook Agenda

Koppel je Outlook Agenda voor follow-up afspraken

OpenAI API

Verbind voor echte AI transcriptie en veld-mapping

Google Drive

Rapporten automatisch opslaan in Drive

CRM Integratie

Sync bezoekdata naar jouw CRM

Nieuwe gebruiker uitnodigen

E-mailadres

Hoe werkt het? De genodigde ontvangt een e-mail met een magische inloglink. Bij de eerste login ziet hij/zij een welkomstscherm om naam en bedrijf in te vullen.

Geregistreerde gebruikers

Laden…